L’aggiunta di collegamenti ipertestuali nei documenti Word, Excel e PowerPoint è un modo semplice per consentire ai lettori di accedere rapidamente alle informazioni sul Web, in un altro documento o location, senza dover includere il contenuto direttamente nel file. Diamo un’occhiata a come creare, inserire, gestire e rimuovere collegamenti ipertestuali nei tuoi documenti. Show
Che cos’è un collegamento ipertestuale?Un collegamento ipertestuale, che potresti anche incontrare chiamato come link o collegamento web, è un riferimento a dati che utente può raggiungere facendo un semplice clic, toccando o passando con il mouse sopra. Ad esempio, www.onlyoffice.com contiene l’indirizzo della pagina principale del sito ONLYOFFICE. Un collegamento ipertestuale può essere un testo, un’immagine, un’icona e con un semplice clic su di esso ci consente di passare dal collegamento a un’altra posizione o un documento diverso. Può anche puntare a una sezione o un elemento specifico all’interno dello stesso file o pagina web. I collegamenti ipertestuali legano le pagine web e altre fonti web. Senza di essi, dovresti conoscere un indirizzo Internet per ogni pagina che visiti, chiamato URL (Uniform Resource Locator). Un URL si trova nella barra degli indirizzi della finestra del browser:Quali sono i vantaggi dei documenti con i collegamenti ipertestuali?I collegamenti ipertestuali sono un ottimo modo per collegare un testo nel documento con altre informazioni correlate. Quindi, lavorando con i testi, tabelle e diapositive, puoi utilizzare i collegamenti ipertestuali per quanto segue:
Creare collegamento ipertestuale in file WordSegui questi passi semplici per creare un collegamento ipertestuale in un documento Word con l’aiuto di ONLYOFFICE Document Editor:
Puoi utilizzare la scorciatoia Ctrl+K per aprire la finestra Impostazioni collegamento ipertestuale immediatamente mentre digiti. Creare collegamento ipertestuale in ExcelPer inserire un collegamento ipertestuale nella tabella Excel aperta in ONLYOFFICE Spreadsheet Editor ti serve:
Oppure usa il menu di scelta rapida e premi l’opzione Hyperlink.
Creare collegamento ipertestuale in PowerPointEsegui i seguenti passi per inserire un collegamento ipertestuale nella presentazione in ONLYOFFICE Presentation Editor:
Oppure scegli l’opzione Hyperlink dal menu di scelta rapida.
Come rendere facile e carino un collegamento?Mentre stai creando un testo di bell’aspetto, non rendere tutti gli oggetti dello stesso stile, inclusi i collegamenti. Inseriscine uno nel tuo documento così com’è. Per esempio: Se è solo uno nel tuo file di testo, può andar bene. Ma un paio di link lunghi rendono il tuo documento meno attraente di quanto potrebbe essere. O ancora peggio, quando un collegamento non lo sembra neanche. Il lettore sa che è lì solo quando passa il cursore sopra. Vuol dire che i tuoi colleghi non troveranno le informazioni necessarie. Quindi diamo un’occhiata a come creare un collegamento ipertestuale di bell’aspetto. Principalmente i link sono sottolineati e hanno un colore blu. La maggior parte dei programmi utilizzano questo tipo di formattazione per impostazione predefinita. Puoi modellare un hyperlink nel modo che preferisci: aggiungi colori, rendilo in grassetto, applica lo stile con il corsivo, aggiungi un colore di sfondo e così via. Ma ricorda di rimanere in linea con il layout dell’intero documento e controlla che abbia ancora l’aspetto di un collegamento. È anche possibile creare un link con ‘ancora’ a una posizione nello stesso documento. Ad esempio, possiamo aggiungerle alle intestazioni in un documento di testo per una navigazione più veloce. Un collegamento può anche aprire un nuovo file o contenuto web. Se il nome di una fonte che desideri aggiungere come collegamento ipertestuale è piuttosto breve ed esatto, puoi lasciarlo così com’è. Quindi basta eliminare il prefisso https//: dal nome (ma non dall’indirizzo) per renderlo più evidente. Ad esempio, onlyoffice.com/blog. In ONLYOFFICE Docs puoi sostituire link e percorsi nei tuoi documenti con collegamenti ipertestuali e automaticamente. Basta aprire la finestra Impostazioni avanzate, andare su Controllo ortografico, quindi scegliere Formattazione automatica mentre digiti. Come rimuovere collegamento ipertestualeMentre lavori con i documenti, potresti dover modificare o eliminare collegamento ipertestuale aggiunto nei file Word, Excel o PowerPoint. Ad esempio, quando hai copiato una parte di un testo con indirizzi web irrilevanti. Quindi, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse, quindi seleziona l’opzione Hyperlink e poi l’azione che desideri eseguire: Modificare link o Rimuovere link. In questo articolo abbiamo scoperto cosa sono i collegamenti ipertestuali e come gestirli con l’aiuto degli editor ONLYOFFICE. Guarda questo video per saperne di più su altre funzionalità utili della suite per ufficio: Ottieni gli editor ONLYOFFICE e prova tu stesso le funzionalità complete lavorando su documenti di testo, fogli di calcolo e presentazioni: PROVA GRATIS IN CLOUD SCARICA APP DESKTOP Come trasformare un file in un link?Salvare il documento di destinazione. Nel documento di origine (in cui si desidera creare il link), scegliere Strumenti > Modifica PDF > Collegamento > Aggiungi o modifica, quindi tracciare un rettangolo per specificare una posizione per il link.
Come creare collegamento di un file?In Windows Esplora risorse passare al documento o al file per cui si vuole creare un collegamento sul desktop. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e quindi scegliere Crea collegamento. In Windows 8 fare clic su Invia a > desktop (crea collegamento).
Come creare collegamento da link?Fare clic sull'icona del lucchetto posizionata a sinistra della barra degli indirizzi, cioè la barra in cui viene visualizzato l'indirizzo web (URL). Mentre si continua a tenere premuto il pulsante del mouse, spostare il puntatore sul Desktop e rilasciare quindi il pulsante. In questo modo verrà creato il collegamento.
Come mantenere i link da Word a PDF?Su Word dal menu principale clicca su File->Salva con nome. Digita un nome da dare al tuo file e scegli come Formato file "PDF". Prima di salvare clicca sul pulsante Opzioni in basso a destra e nella sezione "Includi informazioni non stampabili" metti il segno di spunta nella casella "Crea segnalibri utilizzando:".
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